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迎世博学office(1)-excel分列

2009年8月31日 发表评论 阅读评论

我真佩服自己,居然能把迎世博和学office联系在一起。看来人要是无耻起来,真的有惊人的创造力。

我们为什么要学office?因为office有其不可撼动的地位。在历史长河中,多少名人纷纷为之折服:

学好office,走遍天下都不怕;
流氓不可怕,就怕流氓会office;
给我一个office,我能撬起整个地球;
问君能有几多愁,恰似一本office教程被偷走。

名人名句到此为止,再写下去我怕要收不住了。。。 8-O

 

今天是迎世博学office的第一辑,所以有必要把一些东西统一交代一下,以后就不累述了:

1、所有教程都基于Microsoft Office 2007,至于在其余版本或其他OA软件中怎么操作千万别问我,我没装;

2、教程内容将集中于word、excel、powerpoint 3块;

3、这不是一个系统的教程。蛋王只是想分享一些比较实用,但身边掌握的人却不多的功能。如果你不懂啥叫office,请绕道;如果你精通office,蛋王绕道。

 

废话一大堆,现在进到今天的主题:

excel分列

excel的分列是很有用的一种功能,有用的让蛋王以为,只要会用excel,就一定会分列。但是事实是,很多同学还不知道有这个功能。今天,蛋王就来科普一下。

有一天,蛋王在滚蛋根据地挂上了自己的照片,全国人民纷纷前来一睹尊容。蛋王一看自己这么受欢迎,心头大喜,就让蛋丞相整理了一份访客名单。蛋丞相忙了一天一夜,终于把名单整理好了,每条内容占一个单元格:

内容在一个单元格内

 

蛋王看了看,说,蛋丞相,你把这省份和其他的字段区别开来吧。蛋丞相一看,省份都是3个字的,立刻就想到了分列功能中的固定宽度分列。

选中要进行分列的单元格区域,点击功能区的数据选项卡,就可看到分列按钮了(图请点击图片放大后查看):

分列按钮

 

按下分列按钮,选择按固定宽度来分列

固定step1

 

下一步,在数据区的省后面左单击,加上分割线

固定宽度step2

 

预览下:

固定宽度step3

 

完成,出效果:

固定宽度结果

 

蛋丞相把文件呈给蛋王,蛋王一看,怒了。你爷爷的蛋丞相,要你把省分出来,你还真TMD就只分了省啊!你的脑子有没有think的功能啊,你就不知道把市也给我分出来啊!

蛋丞相急忙跑回家,去把市也分出来。他看了下数据,发现每个市的宽度不一样,前面的方法用不上了。但是,每个市最后都带了一个“市”字,哈,可以按分隔符号分了:

分隔符号step1

 

然后将分隔符设为“市”:

分隔符号step2

 

哈哈,又完成任务了:

分隔符号结果

 

蛋王又看了看,说,嗯,差不多了,最后你把贺词给我挑出来,放一个单元格里。蛋丞相一看,贺词前都加了一个“,”嘛,这还不简单,还是用分隔符,用“,”来分割就行了。他刷刷刷搞完,才傻了眼。原来,只要碰到分隔符,分隔符两边的内容就会被分到两个单元格内:

永远的分隔符

 

怎么办?先撤销操作。

再观察观察,贺词前的内容宽度都一样,固定宽度分列又派上用了!最后完工的页面属于蛋国国密,就不公开了。

 

细心的你应该会发现,这其中有好些选项蛋丞相没有去选过,比如连续分隔符视为单个处理什么的。这个嘛,就留给你自己去实践了。有位名人说过,实践出真知。

分享家:Addthis中国
  1. 2009年8月31日22:11 | #1

    沙发抢到 了

  2. 2009年8月31日23:14 | #2

    :wink: 呵呵,你的文章真的很幽默,很有趣。难道这就是所谓的用户体验 :) 哈哈

  3. 2009年8月31日23:15 | #3

    坐板凳 看教程!

    对了 看来博主的这个功底挺深厚的

  4. 2009年8月31日23:16 | #4

    不知道你的博客评论自动记忆评论者,不用每次都输账号主页,这是什么插件?在这里告诉我吧,我明天来看哦

  5. 2009年8月31日23:53 | #5

    学习啦~

  6. 2009年9月1日00:18 | #6

    路过,还是我绕道吧!!哈哈哈

  7. 2009年9月1日07:27 | #7

    呵呵,厉害啊,
    这个功能很实用的,
    先学习了

  8. 2009年9月1日07:32 | #8

    又学习了一个新招

  9. 2009年9月1日10:00 | #9

    最近都在搞office?

  10. 2009年9月1日10:25 | #10

    学习鼓捣office :)

  11. 2009年9月1日10:49 | #11

    office我是一塌糊涂,别说excel了,连word我都是局限于打字上

  12. 2009年9月1日11:09 | #12

    excel暂且还用不着~收藏围观中

  13. 2009年9月1日11:17 | #13

    这个不错啊
    好多我都没用过的
    呵~

  14. 2009年9月1日12:31 | #14

    看的出,博主是非常非常非常地用心写博客!

  15. 2009年9月1日12:32 | #15

    你确实挺能扯的,把两个不相干的东西都扯到一起去了,佩服啊!

  16. 2009年9月1日13:39 | #16

    以前还真没注意这个功能

  17. 2009年9月1日16:06 | #17

    装个07用一下。等(2)

  18. 2009年9月1日17:32 | #18

    挺强的,我一般都手写公式分隔。。。

  19. 蛋后
    2009年9月1日17:55 | #19

    发现居然有要见蛋后的。。。

  20. 2009年9月1日18:00 | #20

    文章很有趣,不过我要绕道
    T_T

  21. 2009年9月1日21:14 | #21

    我已经改用WPS了,不过收藏起来可能以后用得上

  22. 2009年9月2日11:47 | #22

    是挺有意思,还学了一招。倒真很少用excel的这个功能。收藏。

  23. 2009年9月5日15:11 | #23

    迎世博,学习的境界提升了一个高度了啊。

  24. 文盲狼
    2009年9月5日21:20 | #24

    姐夫,姐夫,你是我的偶像~~~
    另:替我问候蛋后~~

  25. 2009年9月11日23:33 | #25

    哈哈,油菜

  26. 2009年11月3日15:51 | #26

    :-P

  27. 2009年11月3日15:54 | #27

    没有蛋的日子,开水过的很幸苦。

  28. 2009年9月1日09:27 | #28

    @Gonten,
    好像没用到啥插件,我猜是inove主题自带的功能。。。 :roll:

  29. 2009年9月1日20:23 | #29

    @爬行者,
    不深,相互交流,相互学习。。

  30. 2009年9月1日20:23 | #30

    @phenix,

    你狠。。。。

  31. 2009年9月1日20:25 | #31

    @卢松松,

    么有,只是最近发现一些office的好功能没被旁边的人发掘出来,决定把这些功能拯救出来。

  32. 2009年9月1日20:25 | #32

    @huangjun,

    咔咔,死而无憾了。。。

  33. 2009年9月1日20:26 | #33

    @about2,

    时间待定,希望(2)出来的时候07还没被淘汰。。 :mrgreen:

  34. 2009年9月1日20:26 | #34

    @TTT,

    这才是强人。。。我绕道。。。

  35. 2009年9月1日20:27 | #35

    @蛋后,

    那不过是我编的而已。。。

  36. 2009年9月1日23:36 | #36

    @歪歪屋啊,

    WPS也蛮好用的,呵呵。

  37. 2009年9月1日23:36 | #37

    @歪豆,

    堵住,不让走!

  38. 2009年9月5日23:12 | #38

    @文盲狼,

    啊,我有粉丝了!
    蛋后睡着了。。。

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